你会去做某件事情,和你已经做了某件事情,这是一回事么?
我相信很多人都会断然否认,你当我小孩么?肯定不是啊,这么弱智的问题!
既然如此,在实际的工作中,为什么许多人会选择后者,而忽略前者呢?这可能也是二八定律的其中一个分界点吧。
一个新客户有询盘给你,要求提供某几款产品的报价单。
第一种回复:感谢询价,我会尽快把报价单做好给你。
第二种回复:感谢询价,我正在做,大约会在明天下午发给你。
哪一种更好呢?我相信大家还是会毫不犹豫选择第二种。但是想归想,做归做,明知道第二种更好,可还是会按照第一种来执行,这才是可悲之处。
若是用英文来表述,两种回复的邮件写法可能就是下面这样。
第一种回复:Thanks for your kind inquiry! I will send you the offer sheet soon.
第二种回复:Thanks for your kind inquiry! I’m working on it and will let you received tomorrow afternoon.
大家再换位思考一下,假设你是客户,你会偏向于回复哪一个业务员?或者更看好哪一个?
虽然只是一个很小的细节,但是窥一斑而知全豹。当你跟一个素不相识的人打交道,还是通过邮件或者是聊天工具即时沟通的情况下,你如何让对方觉得放心?如何让对方不会厌烦或者失去耐心?你说 soon,那究竟多久呢?他心里是没底的。
这里面很重要的一个关键,就是让对方知道,you are working on it,给他一个信号,你正在做这个事情,而不是忽略或者放在一边。
假设你突然很想吃巧克力,你在某个电商网站找到了你想买的巧克力,但是你不确定,保质期还有多久,价格还有没有优惠。于是你就会联系一下商家,询问这个巧克力保质期多久?如果你一次性多买一点,价格上还有没有优惠?
这就是一个很正常的商业行为,也是你的采购偏好。但是如果你在线聊天工具发过去这些问题,你也可以看到对方已经阅读了,但是就是没有任何回音给你。你过了半小时,问一下,在么?对方没有回复。你又过了半小时,再问一下,能不能帮我查询一下,谢谢。还是没回音。你会怎么做?你或许立刻认定,这个商家服务一点都不行,客服不知道都在干什么,连客户的问题都不回。算了,我找别家买了,懒得浪费时间。
可真实情况是什么样的?或许这个商家看到了你的问题,但是货不是他这里发的,他需要跟仓库联系,看看这些巧克力究竟生产日期是什么时候,保质期还有多久。然后你问的价格问题,他这边是没有权限的,他要问他上司,看看如果顾客买多一点,会不会有优惠?
他其实都在做了,给仓库发了微信,也给上司发了微信,询问这些事情,只是暂时还没有回音。等他收到消息后,再一条一条去回复你,或许你已经在别家买好了,这就是一个很现实的问题。
其实说白了,业务员其实已经是“在做”,而且很快会有结果。但是给客户的感觉是,没有消息,没有下文,或者有消息但不知道什么时候有结果,客户心里是没底的。既然没底,那就货比三家,那就多问几个,这样很容易被高效和专业的业务员抢走机会,因为给客户营造了特别好的第一印象。
所以做生意,归根到底是跟人打交道。生意是死的,人是活的。虽然工作需要梳理和安排,需要按照优先级来逐步完成。但是不能给客户这样的感觉,不能让客户觉得你“会做”,但是不知道何时有结果。
这其中的关键就在于,给客户营造一种“在做”的感觉,让他感受到你的重视和诚意,然后再用专业和效率去征服他。这是一环扣一环,层层递进的。
当客户跟你初次接触的时候,其实你心里没底,不知道客户真假或者具体情况,客户心里也是没底的。他同样不知道你的情况,不知道你靠不靠谱,专不专业,有没有合适的产品和价格,能不能作为合适的供应商。
客户不会一开始就把你当成供应商,详细探讨产品和订单的细节的。他往往只是一个初次接触,如果在这个接触过程中,你让他觉得不靠谱,或者没效率,或者价格离谱,或者任何其它的不愉快,他都有可能停止沟通,从而跟你同行继续下去。
你可以表示你会做,会给他答复。但是这不是客户要的。客户要的是可以量化的东西。你会给他报价。什么时候?你会向老板请示最低价,要等多久?你会看看有没有现成的样品,明天能否有结果?你需要跟采购部门同时重新核算配件的成本,这周内是否有准确回音?
客户当然理解,很多事情需要去做,需要去确认。但是对方要的,是结果和时间,而不是无休止的等待。所以专业的业务员,会给客户营造一种“在做”的氛围,而且有一个大致量化后的时间点,先拉住客户,继续探讨,而不是立刻放弃你。
有的时候,你不是输在价格上,或许只是输在谈判技巧上。
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